1 Общие положения

1.1 Настоящие Правила разработаны в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, Положением о Новосибирском филиале АСМС (филиале), Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках» (в ред. от 25 марта 2013 г. № 257), «Положением о порядке замещения должностей научно-педагогических работников в высшем учебном заведении Российской Федерации», утвержденным приказом Минобразования РФ от 26.11.02 № 4114, и другими локальными нормативными документами.

1.2 Правила имеют целью способствовать укреплению трудовой дисциплины, организации труда, рациональному использованию рабочего времени, высокому качеству труда работников филиала.

1.3 Настоящие Правила определяют порядок оформления трудовых отношений, условия организации труда и режима рабочего времени, взаимные права и обязанности администрации и персонала филиала, а также ответственность за их соблюдение и исполнение.

1.4 В настоящих Правилах под персоналом (работниками) подразумеваются лица, связанные с непосредственным функционированием филиала и состоящие с ним в трудовых отношениях на основании трудовых договоров и работающие в нем на постоянной основе.

1.5 Необходимый перечень должностей и профессий работников филиала устанавливается штатным расписанием в соответствии с профилем и потребностью филиала. Структура филиала и штатное расписание утверждаются ректором АСМС по представлению директора филиала.

  1.6 Трудовые обязанности и права должностных лиц филиала конкретизируются в должностных инструкциях.

2 Основные принципы организации труда

2.1 Принципами организации труда в филиале являются:

-        принцип законности;

-        принцип обязательности для всех работников решений руководства филиала в пределах их компетентности;

-        принцип подконтрольности и подотчетности деятельности работников и администрации, их ответственности за неисполнение, либо ненадлежащее исполнение своих обязанностей;

-        принцип занятости и равного доступа к занятию вакантных должностей и рабочих мест в соответствии со способностями и профессиональной подготовкой каждого;

-        принцип справедливого вознаграждения по трудовому вкладу;

-        принцип производственной демократии и социального партнерства;

-        принцип обеспечения прав на охрану труда и социальную защищенность работников филиала;

-        принцип стабильности трудовых отношений.

3 Порядок оформления трудовых отношений

3.1 При приеме на работу специалисту по кадрам представляются:

-          паспорт;

-          трудовая книжка, за исключением случаев, когда работник поступает на работу впервые или на условиях совместительства;

-          страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

-          документы воинского учета – для военнообязанных;

-          документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний и подготовки.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В целях более полной оценки профессиональных и деловых качеств работника, принимаемого на работу, последнему может быть предложено представить характеристику с предыдущего места работы, резюме, а также заполнить анкету и пройти собеседование.

3.2 Прием на работу осуществляется на основании трудового договора, заключенного в письменной форме, и оформляется приказом директора филиала, который объявляется работнику под расписку.

3.3 Для поступающего на работу может быть установлен испытательный срок в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

3.4 При приеме на работу администрация обязана:

-          ознакомить работника с порученной работой, условиями труда и разъяснить его права и обязанности в соответствии с должностной инструкцией или иными внутренними документами;

-          ознакомить с настоящими Правилами внутреннего трудового распорядка;

-          проинструктировать по правилам техники безопасности на рабочем месте, требованиям санитарной и противопожарной охраны.

3.5 На всех работников, проработавших свыше пяти дней, если работа является для работника основной, ведутся трудовые книжки в порядке, установленном действующим законодательством. Лицам, поступающим на работу впервые, не позднее недельного срока со дня приема на работу заполняется трудовая книжка. С записями в трудовых книжках работники знакомятся под роспись в личных карточках.

3.6 Перевод работника на другую работу (должность, подразделение) в филиале или на другое предприятие производится в соответствии с действующим законодательством. Перевод оформляется приказом директора филиала.

3.7 При замещении должностей профессорско-преподавательского состава заключению договора предшествует процедура, установленная Положением о порядке замещения должностей научно-педагогических работников в высшем учебном заведении Российской Федерации.

3.8 Должность заведующего кафедрой, также отнесенная к числу профессорско-преподавательского состава, является выборной. Выборы проводятся тайным голосованием Ученым советом Академии по рекомендации Совета филиала.

3.9 Прекращение трудового договора осуществляется только по основаниям, предусмотренным Трудовым Кодексом РФ.

3.10 Работники имеют право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом руководство письменно за две недели. Расторжение трудового договора по инициативе администрации допускается лишь в порядке и в случаях, предусмотренных законодательством. Прекращение трудового договора оформляется приказом директора филиала.

3.11 В день увольнения специалист по кадрам обязан выдать сотруднику его трудовую книжку с внесенной в нее записью о причине увольнения в точном соответствии с формулировкой, предусмотренной действующим законодательством, и произвести с увольняемым полный расчет. День увольнения считается последним днем работы.

4 Основные права и обязанности персонала

4.1 Работники филиала имеют право:

-     требовать организационно-технического обеспечения, а также обеспечения необходимой информацией для исполнения своих трудовых обязанностей;

-     обращаться к руководству филиала за помощью в выполнении поставленных задач;

-     выступать с предложениями и замечаниями по вопросам организации условий труда;

-     знать установленные в филиале порядок и размер оплаты труда, порядок и условия предоставления отпусков;

-     на ознакомление со всеми материалами личного дела, отзывами и другими материалами о своей деятельности;

-     на продвижение по работе, увеличение размера денежного вознаграждения с учетом результатов работы и уровня квалификации;

-     на получение материальной помощи на условиях и в порядке, установленном в филиале;

-     на судебную защиту своих интересов.

4.2 Работники филиала обязаны:

-        соблюдать установленный в филиале внутренний трудовой распорок, дисциплину труда, поддерживать деловые и доброжелательные отношения в трудовом коллективе, не совершать действий, влекущих за собой причинение ущерба и приводящих к подрыву деловой репутации филиала;

-        обладать профессиональной подготовленностью, точно и своевременно выполнять трудовые обязанности в соответствии с трудовыми договорами и должностными инструкциями, проявлять необходимую инициативу и настойчивость в работе, постоянно совершенствовать свою профессиональную квалификацию и улучшать качество работ;

-        соблюдать порядок и правила, установленные действующим законодательством и локальными нормативными актами АСМС и филиала, относящимися к его трудовой деятельности;

-        не разглашать коммерческую тайну и иную информацию, носящую конфиденциальный характер и ставшую известной в процессе выполнения своих трудовых обязанностей;

-        принимать меры к немедленному устранению причин и условий, препятствующих или затрудняющих нормальное выполнение работы и сообщать о случившемся администрации;

-        соблюдать установленные порядок хранения материальных ценностей и документов;

-        беречь собственность филиала – здание, технические средства и иное имущество;

-        содержать в порядке и чистоте свое рабочее место, соблюдать чистоту в здании и на территории филиала;

-        соблюдать требования охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5 Основные права и обязанности администрации

5.1 Администрация имеет право:

-     требовать от работников выполнения ими обязанностей, предусмотренных трудовыми договорами и должностными инструкциями;

-     требовать от работников соблюдения трудовой дисциплины, режима рабочего времени и отдыха, соблюдения норм, установленных настоящими Правилами;

-     взыскивать в установленном законодательством порядке с работников за прямой действительный ущерб, причиненный филиалу (недостачу, утрату, порчу, понижение ценности результатов труда).

5.2 Администрация обязана;

-     неуклонно соблюдать законодательство о труде;

-     обеспечить социальное страхование всех работников и выплату социальных льгот, предусмотренных действующим законодательством;

-     правильно организовать труд работников на закрепленных за ними рабочих местах, своевременно знакомить с установленным заданием и обеспечивать работой в течение всего рабочего дня;

-     обеспечивать здоровые и безопасные условия труда, надлежащее состояние технических средств на всех рабочих местах и создавать на них условия, соответствующие правилам охраны труда;

-     выдавать заработную плату в установленные сроки;

-     обеспечивать материальную заинтересованность персонала в результатах их личного труда и в общих итогах работы;

-     обеспечивать повышение квалификации персонала;

-     создавать трудовому коллективу необходимые условия для выполнения им своих полномочий, способствовать созданию в трудовом коллективе деловой, творческой обстановки, поддерживать и развивать инициативу и активность персонала;

-     своевременно рассматривать критические замечания персонала и сообщать ему о принятых мерах.

5.3 Администрация гарантирует всем работникам равные возможности для реализации индивидуальных способностей, обеспечивая объективную оценку результатов выполнения работы.

6 Рабочее время и время отдыха

6.1 В соответствии с действующим законодательством для персонала филиала устанавливается 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями.

Начало работы – в 08.00 ч.;

обеденный перерыв – с 13.00 до 14.00 ч.;

окончание рабочего дня – в 17.00 ч.

Продолжительность рабочего дня накануне нерабочих праздничных дней сокращается на один час.

6.2 В филиале ведется табельный учет.

6.3 За работу в выходные и нерабочие праздничные дни (в случае производственной необходимости) оплата производится в двойном размере или предоставляется другой день отдыха.

6.4 Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается администрацией с учетом интересов персонала, благоприятных условий для отдыха, необходимости обеспечения нормального хода работы филиала.

6.5 Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска согласно законодательству составляет 28 календарных дней.

6.6 График отпусков составляется на каждый календарный год и доводится до сведения всего персонала.

7 Повышение квалификации персонала

7.1 Администрация, исходя из интересов деятельности филиала, с учетом стремления работника повысить свою квалификацию, может осуществлять различные формы профессионального обучения за счет филиала.

7.2 Обучение может проводиться силами своих преподавателей или в других учебных заведениях на курсах повышения квалификации.

7.3 На каждый учебный год составляется план повышения квалификации работников, который реализуется с учетом финансовых возможностей филиала.

8 Поощрения за труд

8.1 За добросовестное выполнение трудовых обязанностей, повышение качества работы, продолжительную и безупречную работу и за другие достижения в трудовой деятельности применяются следующие поощрения:

-        объявление благодарности;

-        награждение ценным подарком;

-        награждение почетной грамотой;

-        выдача премии.

Допускается одновременное применение к работнику нескольких поощрений.

8.2 Поощрения объявляются приказом по филиалу и доводятся до сведения всего трудового коллектива.

9 Гарантии занятости персонала

9.1 Администрация принимает на себя обязательства обеспечить каждому работнику гарантии его занятости (сохранения работы) при условии выполнения работниками взятых на себя обязательств и готовности повышать качество выполняемой работы.

9.2 С целью обеспечения гарантий занятости администрация может:

-        не осуществлять прием новых работников, если его трудовая деятельность может быть обеспечена наличным штатом персонала;

-        организовывать внутреннее движение трудовых ресурсов в филиале;

-        организовывать переподготовку и повышение квалификации персонала;

-        временно применять систему внеочередных отпусков без сохранения заработной платы (например, в летнее время).

10 Ответственность за нарушение трудовой дисциплины

10.1 Нарушение трудовой дисциплины, т.е. виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником его трудовых обязанностей, а также противоправное поведение работника, влечет за собой применение мер дисциплинарного воздействия, предусмотренных законодательством.

10.2 Администрация может применить следующие дисциплинарные взыскания:

-        замечание;

-        выговор;

-        увольнение по соответствующим основаниям.

За каждое нарушение трудовой дисциплины может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

10.3 До применения дисциплинарного взыскания от работника должно быть затребовано письменное объяснение.

10.4 Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника или пребывания его в отпуске. Взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности – позднее двух лет со дня его совершения.

10.5 Приказ о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под расписку в течение трех рабочих дней со дня его издания.

10.6 Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющем дисциплинарного взыскания.

10.7 Дисциплинарное взыскание может быть снято до истечения года применившим его руководителем по собственной инициативе, по ходатайству трудового коллектива или непосредственного руководителя,

11 Заключительные положения

11.1 Настоящие Правила утверждены после согласования с трудовым коллективом.

11.2 Настоящие Правила являются обязательными для администрации и персонала филиала.

11.3 При заключении трудового договора в качестве обязательного пункта включается условия о том, что работник наряду с трудовым договором руководствуется настоящими Правилами.

11.4 Включение в трудовой договор условий, ухудшающих положение работника по сравнению с условиями, предусмотренными настоящими Правилами и действующим трудовым законодательством, не допускается.

11.5 В случае возникновения споров по поводу трудовых отношений между администрацией и персоналом, стороны имеют право урегулировать условия своих взаимоотношений посредством обращения в суд.